Industrias / Servicios profesionales
Despachos que ven qué proyecto
gana dinero antes de cerrarlo.
Mapeamos cómo corre tu despacho, del prospecto a la cobranza, y construimos un solo sistema que lo carga. Hoy descubres tarde que un proyecto se entregó con pérdida, y las horas que tu equipo trabajó pero nunca registró no se facturan. La misma causa de raíz: la operación vive en correo, WhatsApp y un Excel que alguien armó en 2021. Cerramos ese hueco y nos quedamos hasta que tu equipo lo corre todos los días.
El dinero se pierde entre la hora trabajada y la hora facturada.
Del prospecto a la cobranza
Rentabilidad por proyecto
En vivo en 12 semanas
Capacitados rol por rol
La prueba, en nuestros términos
Sin logos que no nos hayamos ganado. Sin cifras que no podamos sostener.
Conecta, una consultoría de telecomunicaciones en México, Colombia y Perú, cambió un ERP legado obsoleto por una sola plataforma Odoo multiempresa que Arkode entregó en dos etapas, y luego renovó en un servicio gestionado de primer nivel.
El despacho ya corre. Lo que falta es un solo lugar donde vive.
Grupo Gayosso, la empresa de servicios funerarios más grande de México, con cerca de 1,500 teleoperadores y 68 módulos de venta a nivel nacional, dejó el seguimiento de prospectos en libreta y WhatsApp por un solo ciclo de vida trazable en HubSpot que Arkode mapeó en una fase de Claridad de 11 semanas.
No es un despacho profesional; es servicios a escala. Lo traemos aquí porque resuelve el mismo dolor de esta página: la opacidad de estatus que vive en WhatsApp, cambiada por un registro que todos ven.
Un registro, siete eslabones
Todo tu despacho, del prospecto a la cobranza, en un registro.
De la propuesta al pago cobrado, cada eslabón alimenta al siguiente. Cada persona trabaja desde el mismo lugar, no desde su bandeja de correo.
Eslabón 01 · Prospecto
El socio recibe al prospecto calificado y se vuelve una propuesta armada desde la plantilla del despacho, no desde cero cada vez. Sale el mismo día, antes de que el prospecto se enfríe.
Eslabón 02 · Propuesta
El engagement aprobado se vuelve proyecto con su alcance y su presupuesto de horas, ligado al cliente. El trabajo arranca sobre un registro que todos ven.
Eslabón 03 · Horas
El equipo cierra sus horas del día contra el proyecto correcto, antes de que se olviden. El tiempo trabajado se vuelve tiempo facturable.
Eslabón 04 · Estatus
El cliente pregunta cómo va su asunto y la respuesta sale del mismo registro. Dejas de gastar tiempo facturable en dar estatus.
Eslabón 05 · Factura
La factura se redacta del registro real de horas y entregables. El WIP deja de quedarse atorado antes de volverse efectivo.
Eslabón 06 · Cobranza
El día 31 redacta el recordatorio sobre las facturas vencidas, con el historial del asunto adjunto; el socio hace clic en enviar. El despacho deja de financiar el WIP de su bolsa.
Eslabón 07 · Rentabilidad
El cierre muestra qué proyecto ganó dinero mientras todavía corre. Cada proyecto llega a los libros una sola vez.
Hecho para la realidad de un despacho
Vendes horas y criterio. El sistema debería medir las dos cosas.
La fuga de horas, la rentabilidad invisible, el WIP atorado, el socio como sistema: si tu software necesita que se los expliques, te vuelves su traductor. El blueprint los mapea antes de configurar nada.
La fuga de horas
El equipo trabaja horas reales que no se registran al momento, entonces no se facturan. El dinero se pierde sin que nadie lo vea. Registrar el tiempo en el momento sube el monto facturable sin trabajar más horas.
Horas · registradas al momento
Rentabilidad por proyecto
Sin horas ligadas al proyecto no hay costo real por engagement. Descubres tarde que un cliente ancla se entregó con pérdida. El margen aparece antes de cerrar, no tres meses después.
Margen · antes de cerrar
WIP y cobranza
Entre el trabajo hecho y el dinero cobrado hay dos colas: facturar y cobrar. Cada semana de WIP atorado es capital de trabajo que el socio financia de su bolsa.
De trabajo hecho a efectivo
La propuesta que se enfría
La propuesta se arma a mano, cada socio la hace distinta, y el prospecto se enfría. Pierdes trabajo que ya tenías ganado por lentitud, no por precio.
De prospecto a engagement
El socio como sistema
El conocimiento del cliente vive en la cabeza del socio y en su bandeja de correo. No escala y no se vende. Un solo lugar donde vive cada cliente y cada proyecto lo saca de ahí.
Deja de ser el sistema
Opacidad de estatus
El cliente pregunta cómo va y la respuesta tarda porque hay que rastrear correos y WhatsApp. Se pierde tiempo facturable en dar estatus y se erosiona la confianza.
Estatus · en un lugar
Los números, con fuenteCada cifra citada
Los números son raros en este sitio. Los indicadores de Clio son referencia internacional de despachos en Estados Unidos, no cifras mexicanas; se citan como tales.
El 28% de los negocios en México cobra a más de 90 días, y más del 42% de esos son B2B.
El Economista, 2025
En despachos legales comparables de Estados Unidos, el abogado promedio factura solo 2.9 de 8 horas (37% de utilización).
Clio Legal Trends Report, 2024 · referencia internacional
En esos mismos despachos, pasan en promedio 97 días entre el trabajo hecho y el dinero cobrado.
Clio Legal Trends Report, 2024 · referencia internacional
Las empresas medianas en México usan computadora (92.8%) e internet (90.9%) casi de forma universal.
INEGI, Censo Económico 2024
Los agentes proponen · las personas aprueban
Los agentes trabajan tu operación. El socio aprueba cada movimiento.
Tres agentes arrancan sobre las fugas más grandes de un despacho. Todo queda registrado, y una persona aprueba cualquier cosa que toque dinero o a un cliente.
Agente 01
Captura de horas que no se fugan
El agente le recuerda a cada persona cerrar sus horas del día contra el proyecto correcto, antes de que se olviden. El tiempo trabajado se vuelve tiempo facturable. Una persona revisa antes de que entre a factura.
El tiempo · antes de que se olvide
Agente 02
Propuesta que no se enfría
Entra un prospecto calificado, el agente arma el borrador de propuesta desde la plantilla del despacho y lo pasa al socio el mismo día. La propuesta deja de tardar semanas y el prospecto no se enfría.
El socio aprueba y envía
Agente 03
Cobranza día 31
El día 31 el agente redacta el recordatorio sobre las facturas vencidas, con el historial del asunto adjunto. El socio hace clic en enviar, con su tono.
El WIP deja de financiarse solo
Tu cuarto agente es lo que encuentre tu blueprint. Cada operación se fuga distinto; el blueprint decide la cuadrilla.
La comparación honesta
Tu contabilidad cierra los libros. No te dice qué proyecto gana.
| Lo que decide | Contabilidad + Excel | Arkode | Software a la medida |
|---|---|---|---|
| Quién diseña tu proceso | Tú, solo | Mapeado contigo, firmado como blueprint | Tú, en el brief |
| Rentabilidad por proyecto | Se sabe meses después | En el registro, antes de cerrar | Depende de lo que programen |
| Horas ligadas a la factura | Se registran cuando alguien se acuerda | Del registro real de horas a la factura | Otro desarrollo aparte |
| Estatus del cliente | Rastreando correos y WhatsApp | En un solo lugar, del mismo registro | Sí, si lo mandas construir |
| Instalación y adopción | Cada quien como puede | 12 semanas, capacitación por rol, 30 días o más de soporte | Configurado y entregado |
| Una garantía de que tu equipo lo use | No | Por escrito, citada abajo | No |
No es un golpe a la contabilidad que ya cierra tus libros; hace su trabajo. Es dónde se queda corto ese sistema cuando lo que necesitas ver es la rentabilidad por proyecto y las horas facturables.
Por escrito
Ya te quemó un proyecto de software antes. Estas existen para que este no sea eso.
"Si al finalizar la Fase 1 no tienes plena confianza en los cimientos que construimos juntos, Arkode te devuelve tu inversión completa de la Fase 1. Sin preguntas."
"Arkode no se va hasta que el sistema funcione conforme al blueprint acordado."
Lo que pregunta cada socio director
Respondido derecho, o no se responde.
¿Cómo veo la rentabilidad de un proyecto antes de cerrarlo?
Ligando las horas al proyecto en el momento en que se trabajan. Con el tiempo registrado contra cada engagement, el costo real y el margen aparecen mientras el proyecto corre, no tres meses después. Dejas de descubrir tarde que un cliente ancla se entregó con pérdida.
¿Esto es un CRM más que nadie va a actualizar?
No. No lideramos con CRM; lideramos con visibilidad de proyecto y precisión de facturación. El sistema se configura alrededor de cómo trabaja el despacho, y la adopción se mide rol por rol hasta que todos lo usan. Un CRM que nadie actualiza es exactamente lo que venimos a resolver.
¿Los benchmarks que citan son de México?
Los de cobranza sí: el 28% de los negocios en México cobra a más de 90 días (El Economista, 2025). Los indicadores de utilización y de lockup son de despachos en Estados Unidos, del Clio Legal Trends Report; los citamos como referencia internacional, no como cifra mexicana, porque son la mejor data dura que existe sobre economía de despachos.
¿Cuánto tarda la instalación?
Doce semanas: cuatro de mapeo que terminan en un blueprint firmado, luego ocho de construcción. La Fase 1 carga una garantía de reembolso por escrito, citada completa arriba.
30 minutes · no deck
Treinta minutos. Te decimos si no podemos ayudar.
Sin deck. Caminamos tu despacho contigo, del prospecto a la cobranza, y te decimos derecho si podemos ayudar, o que no.