Empresas de 25 a 200 personas · México
Construimos el sistemaen el que corre tu empresa.
Mapeamos cómo opera tu empresa, la conectamos en un solo sistema sobre Odoo y HubSpot, y le ponemos agentes de IA que tu equipo aprueba. En vivo en 12 semanas, con dos garantías por escrito. Dejas de rearmar a mano tu margen por orden y tu cierre de mes.
Luego le ponemosagentes de IAque tu equipo aprueba.
Luego le ponemosagentes de IAque tu equipo aprueba.
Clientes que ya confían en nosotros.
El software nunca fue el sistema.
Compraste el CRM. El ERP. El sistema de piso. La contabilidad. El trabajo sigue pasando por tu oficina:
Alguien recaptura la cotización.
Alguien concilia dos sistemas a mano.
Alguien arma el reporte del lunes a las 9 de la noche del domingo.
Hoy, tu oficina es la integración. Ese es un trabajo que el sistema debería hacer, para que tu gente haga el suyo.
Las industrias
La fuga se ve distinto en cada operación. Siempre es la misma: no ves tu dinero hasta que ya pasó.
Donde más trabajamos, y lo que se le fuga a cada operación en su propio idioma. Conectamos ventas, operación y finanzas para que el número aparezca sin que nadie lo rearme a mano.
Manufactura
01Manufactura ligera, alimentos, empaque, metalmecánica
La producción ya corre. El número llega tarde: cierras la orden y el margen aparece hasta el cierre de mes.
- La orden de producción cierra en piso y la factura vive en la contabilidad; nadie las cruza.
- El inventario cuadra hasta que alguien lo cuenta a mano.
- Y el costo por corrida se arma en Excel, cuando el precio ya se cerró.
Servicios profesionales
02Despachos legales, contables, consultoría, arquitectura, agencias
Crecen rápido y la facturación se vuelve un desorden. La rentabilidad de un proyecto se sabe tres meses tarde, con las horas sin registrar ya perdidas y el trabajo corriendo en correo, WhatsApp y una hoja que alguien armó en 2021.
Logística
Órdenes, rutas y facturación en sistemas separados. La factura y la cobranza se atrasan donde nadie las ve.
Distribución y retail
El inventario que dice el sistema no es el que hay en piso. La reposición se decide a ojo, no con datos.
El sistema que ya tienes
Casi siempre ya tienes un sistema: COI, Compac o SAP B1. Manejan la contabilidad, no la operación. Ese hueco, entre lo que el sistema registra y cómo corre el trabajo de verdad, es donde vivimos. A veces la respuesta es migrar el ERP legado; a veces es dejarlo y conectarlo. El blueprint lo decide, no nosotros de entrada.
La urgencia de ahorita
Si tus clientes en Estados Unidos están moviendo su cadena de suministro a México, te están pidiendo trazabilidad, sistemas que se conecten y reportes financieros limpios. El proveedor que no se moderniza se queda fuera de esos contratos. Esa es la urgencia real, y llega desde tus propios clientes.
Tu oficina es la integración. La resolvemos en un solo sistema.
01Sigue
Hoy, la oficina es la integración.
02Sigue
Lo mapeamos y construimos una sola capa de operación.
03Sigue
Luego le ponemos agentes con nombre.
La metodología
Mapear. Construir. Operar.
Mapeamos el trabajo.
Cuatro semanas dentro de tu operación, dibujando el trabajo como pasa de verdad. Cada herramienta que tienes recibe un veredicto: se queda, se conecta o se reemplaza.
Cómo funciona el mapeoTe quedas con
El blueprint de cualquier forma. Si no te da confianza, tu dinero también.
Construimos el sistema.
Una sola capa de operación que conecta ventas, operación y finanzas, configurada sobre Odoo y HubSpot conforme a tu blueprint. Tus datos migrados, tu equipo capacitado con casos reales. En vivo en 12 semanas, con el alcance cerrado por escrito.
Sobre qué construimosTe quedas con
Un sistema que usa todo tu equipo.
Le ponemos agentes.
Agentes con nombre y una sola tarea cada uno, construidos sobre Claude, trabajando dentro de tu sistema. Cada acción queda registrada. Lo que toque dinero o a un cliente espera la aprobación de una persona.
Conoce a los agentesTe quedas con
Un reporte mensual de lo que los agentes recuperaron, en pesos y en horas.
Un día con tus agentes
Le ponemos los agentes que pide tu blueprint.
El blueprint decide el equipo. Aquí va un día con los tres agentes con los que la mayoría arranca. Tú tienes el asiento de aprobación: nada toca dinero ni a un cliente sin tu clic.
Datos ilustrativos · no se envía ninguna acción
Aprueba cada borrador conforme aterriza.
9:15 AM
9:15 AM
Una cotización lleva tres días sin respuesta.
Enviaste la cotización el lunes y nadie le dio seguimiento. En la mayoría de las operaciones, esa cotización se enfría sola y el cliente termina cerrando con el siguiente proveedor de su lista.
Agente 01Seguimiento de cotizacionesDespierta cuando una cotización lleva días sin respuestaBorrador de seguimiento
Espera tu aprobaciónEjemploLa cotización C-2231 lleva tres días sin respuesta. Cliente: Herrería del Norte.
Hola Marisol, le doy seguimiento a la cotización C-2231 que le enviamos el lunes. ¿Le hace sentido que la revisemos juntos esta semana? Si necesita ajustar volumen o tiempos de entrega, lo vemos en una llamada.Agenda directo en el calendario. La oficina ve todo el hilo.
4:51 PM
4:51 PM
Se cierra una orden de producción.
El equipo marca la orden OP-1847 como terminada y se va. Sin un agente, esa factura espera días y el margen por orden no se ve hasta el cierre de mes.
Agente 02De orden a facturaDespierta cuando se cierra una orden de producciónBorrador de factura · OP-1847
Espera tu aprobaciónEjemploOrden de producción OP-1847 cerrada a las 4:51 PM. Redactada el mismo día desde el registro real de producción.
Corrida de producción, 24 piezas$9,840Material adicional$612Maquila de acabado$480Total$10,932La oficina aprueba y envía. Nada se factura solo.
DÍA 31
DÍA 31
Una cuenta por cobrar cumple el mes.
La factura #1809 cumple un mes hoy. A nadie le gusta esta llamada, así que en la mayoría de las operaciones nadie la hace.
Agente 03CobranzaDespierta cuando una cuenta llega al día 31Borrador de recordatorio · día 31
Espera tu aprobaciónEjemploLa factura #1809 llegó al día 31 esta mañana. Historial adjunto.
Hola Andrés, le doy seguimiento a la factura 1809 del proyecto que cerramos el 2 de junio. Puede ser transferencia o tarjeta. ¿Le reenvío el enlace de pago?Escrito en tu tono. La oficina da clic en enviar.
LUN 8:00 AM
LUN 8:00 AM
El lunes ya tienes el número.
Cada movimiento de la semana ya viene contado: qué se cotizó, qué se facturó, qué se cobró y tu margen por orden. Un solo tablero, listo a primera hora del lunes. Sin el Excel del domingo.
CotizadoSeguidoProducidoFacturadoCobradoRegistro de acciones
Solo se agrega
- 09:15La cotización C-2231 lleva tres días sin respuesta.
- 09:16Seguimiento listo. Espera al aprobador.
- 16:51Orden OP-1847 cerrada en producción.
- 16:54Factura OP-1847 lista. Espera al aprobador.
- DÍA 31La factura #1809 llegó al día 31.
- DÍA 31Recordatorio listo. Espera al aprobador.
- AHORA3 borradores esperan a TU aprobación.
Agente 04Lo que tu blueprint encuentre se suma al día.
Se define en el mapeo, no en esta página
Arkode corre sobre esta misma cola: propuestas, reportes de proyecto y seguimientos redactados por agentes construidos sobre Claude, aprobados por personas, todos los días. Esa fábrica, el Motor de Arkode, es la razón por la que 12 semanas son posibles.
Ves el plano completo de tu operación antes de pagar la construcción.
La Fase 1 termina en un dibujo que firmas: tu operación como corre de verdad, y la capa de operación diseñada por debajo. Ves el cuadro completo antes de pagar cualquier cosa más allá del mapeo.
Hoy
Firmado
Cada fuga marcada
Cada herramienta con un veredicto: se queda, se conecta o se reemplaza
Firmas antes de que construyamos nada
El dibujo toma cuatro semanas y se traza desde tu operación, no desde una plantilla. Te lo quedas de cualquier forma, y lo firmas antes de que construyamos.
Agendar la sesión de 30 minutosLa prueba
Empresas grandes de México ya corren en lo que construimos.
No son mockups ni promesas. Son operaciones reales que dejaron el desorden por un solo sistema que Arkode mapeó y construyó.
HubSpot . Fase de Claridad
Grupo Gayosso, la empresa de servicios funerarios más grande de México, con cerca de 1,500 teleoperadores y 68 módulos de venta en todo el país, dejó el seguimiento de prospectos en libreta y WhatsApp por un solo ciclo de vida trazable en HubSpot que Arkode mapeó en una fase de Claridad de 11 semanas.
HubSpot . Fase de Claridad
Grupo Rotoplas, un grupo de agua con seis unidades de negocio distintas, consolidó sus seis unidades en un solo HubSpot que Arkode diseñó unidad por unidad, incluyendo un pipeline de servicio con SLA y escalamiento automático.
Odoo . implementación completa
Conecta, una consultoría de telecomunicaciones en México, Colombia y Perú, cambió un ERP legado obsoleto por una sola plataforma Odoo multiempresa que Arkode entregó en dos etapas, y luego renovó en un servicio gestionado de primer nivel.
También trabajamos con
Arrancar es la semana 12. La meta es que todos lo usen.
Tu gente ya vio morir el sistema pasado. Por eso esta es la fase que no apuramos: la que la mayoría se salta, y la que nosotros tratamos como la más importante.
01
Capacitamos a cada rol en tu operación real.
Tu equipo aprende su flujo con sus datos y sus casos, no con demos genéricos.
02
Escribimos los SOP, rol por rol.
Manuales que tu gente conserva, escritos para la persona que hace el trabajo.
03
Medimos quién lo usa de verdad.
Registros de uso y tasa de tareas completadas, por rol. La adopción se mide, no se supone.
04
Contamos con el bajón de la segunda semana, y nos quedamos.
Después de arrancar, todo equipo pega un bajón de productividad. Es normal. La estructura lo cruza; fingir que no existe es como mueren los sistemas.
05
La meta son todos. No la mayoría.
Un sistema que nadie usa no es un logro, es una inversión cara que se queda estancada. El soporte corre mínimo 30 días después de arrancar, en cada proyecto.
Los marcos de cambio abajo son Kotter y ADKAR, por si tu líder de operaciones quiere revisar el trabajo. Y la adopción es la razón por la que la Gestión de IA existe como tercer servicio: que todos usen el sistema no es una semana en un plan, es un hábito de operación que alguien tiene que sostener.
Patrón de adopción ilustrativo · para eso existe la Fase 3
Tres servicios, en secuencia. Cada uno se gana el siguiente.
El Blueprint de Operaciones
Cuatro semanas dentro de tu operación. Cada prospecto, cotización, orden, factura y seguimiento, mapeado como pasa de verdad. Cada herramienta que tienes recibe un veredicto: se queda, se conecta o se reemplaza. Firmas antes de que construyamos nada.
Te quedas con el blueprint firmado de cualquier forma
Cómo funciona el mapeoLa Instalación del Sistema
Una sola capa de operación que conecta ventas, operación y finanzas, configurada sobre Odoo y HubSpot, la infraestructura sobre la que ya corren miles de empresas. Tus datos migrados, tu equipo capacitado rol por rol. El alcance cerrado en el blueprint firmado.
En vivo en 12 semanas · primera automatización en la semana 8
Sobre qué construimosOperaciones de IA gestionadas
Agentes con nombre y una sola tarea cada uno, trabajando dentro de tu sistema, no en una ventana de chat. Cada acción queda registrada. Una persona aprueba cualquier cosa que toque dinero o a un cliente.
Un reporte mensual de lo que los agentes recuperaron, en pesos y en horas
Conoce a los agentesLa Fase 1 es el Blueprint de Operaciones (contractualmente, la Fase de Claridad). El alcance y las cifras exactas se definen en una propuesta contra tu blueprint, nunca desde una página web.
Los términos
Tú firmas el blueprint. Nosotros firmamos dos garantías.
Todo lo que hay en esta banda es lenguaje de contrato, no marketing. Esto es lo que firmas, y lo que te protege después de firmarlo.
Lo que firmas
El Blueprint de Operaciones
Cuatro semanas de mapeo que terminan en un dibujo firmado: cómo corre el trabajo, dónde se fuga, qué construimos y cuánto cuesta. Nada se configura hasta que lo firmas. Te lo quedas de cualquier forma.
W4Blueprint firmado
W8Primera automatización
W12Arranque
El reloj arranca cuando firmas. Este calendario está en el contrato.
Qué pasa si no
Si la Fase 1 no te da confianzaTe regresamos tu dinero
"Si al finalizar la Fase 1 no tienes plena confianza en los cimientos que construimos juntos, Arkode te devuelve tu inversión completa de la Fase 1. Sin preguntas."
Si el sistema no corre conforme al blueprintNos quedamos
"Arkode no se va hasta que el sistema funcione conforme al blueprint acordado."
30 minutos · sin deck
Te atiende quien implementa, no un vendedor.
Arkode es una firma de diez personas trabajando en dos países. Somos pequeños a propósito, senior por diseño, y corremos sobre el mismo motor que instalamos.
Treinta minutos. Sin deck. Platicamos tu operación y te decimos honestamente si podemos ayudar. Si no podemos, te lo decimos en la primera media hora y te apuntamos a algo mejor.
Un solo siguiente paso
Agenda la sesión de 30 minutos.
Un agente redacta la respuesta. Una persona la envía. Las mismas reglas que vendemos.