Industrias / Manufactura
Manufactura que sabe
cuánto cuesta cada orden.
Mapeamos cómo corre tu planta, de la cotización a la cobranza, y construimos un solo sistema que lo carga. Hoy el costo real de una orden, material, mano de obra y mermas, se arma semanas después en Excel, cuando ya no puedes corregir el precio. La misma causa de raíz: el piso de producción nunca se conecta con las finanzas. Cerramos ese hueco y nos quedamos hasta que tu equipo lo corre todos los días.
El margen se pierde entre lo que se produce y lo que se factura.
De la cotización a la cobranza
Margen por orden · en tiempo real
En vivo en 12 semanas
Capacitados rol por rol
La prueba, en nuestros términos
Sin logos que no nos hayamos ganado. Sin cifras que no podamos sostener.
Grupo Rotoplas, un grupo de agua con seis unidades de negocio distintas, consolidó sus seis unidades en un solo HubSpot que Arkode diseñó unidad por unidad, incluyendo un pipeline de servicio con SLA y escalamiento automático.
El piso ya corre. Lo que falta es que hable con las finanzas.
También trabajamos con
Un registro, siete eslabones
Todo tu piso, de la orden a la cobranza, en un registro.
De la solicitud de cotización al pago cobrado, cada eslabón alimenta al siguiente en lugar de empezar de cero. Cada rol trabaja desde la misma pantalla.
Eslabón 01 · Solicitud
Ventas recibe la solicitud y se vuelve una cotización, con el costo estimado y el inventario disponible ya cargados. Sale en horas, no en días, antes de que el cliente le marque al siguiente proveedor.
Eslabón 02 · Cotización
El ingeniero valida factibilidad sobre el mismo registro que ya trae ventas. El precio se aprueba una vez y queda pegado a la orden para siempre.
Eslabón 03 · Orden de producción
El piso toma la orden y registra lo que de verdad se produce: material, mano de obra, mermas y retrabajos. El costo real se arma solo, conforme el piso reporta.
Eslabón 04 · Inventario
El almacén descuenta contra la orden en tiempo real. Dejas de comprar lo que ya tenías y de parar una línea por un componente barato que nadie vio faltar.
Eslabón 05 · Factura y Carta Porte
La factura se redacta el día que cierra la orden, armada del registro real, con el complemento Carta Porte ya integrado. El hueco entre terminado y facturado se va a cero.
Eslabón 06 · Cobranza
El día 31 redacta el recordatorio sobre la factura más grande del mes, con el historial de la orden adjunto; tu oficina hace clic en enviar. El DSO deja de estirarse solo.
Eslabón 07 · Margen y libros
El cierre muestra el margen por orden en tiempo real, orden por orden. Cada una llega a los libros una sola vez.
Hecho para la realidad de la manufactura
Corres una operación de piso. El sistema debería saberlo desde el principio.
El margen por orden, la cotización que se enfría, el piso desconectado de finanzas, el CFDI 4.0: si tu software necesita que se los expliques, te vuelves su traductor. El blueprint los mapea antes de configurar nada.
El margen por orden
El costo real (material, mano de obra, mermas, retrabajos) se arma semanas después, si es que se arma. Descubres en el cierre que una orden se vendió con margen negativo, cuando ya no puedes corregir el precio. En un solo registro, el margen aparece con la orden.
Costo por orden · en tiempo real
La cotización que se enfría
Pasa por ventas, por el ingeniero, por inventario y por quien pone precio, todo por correo y WhatsApp. Tarda días y el cliente ya compró con otro. Un solo registro la saca en horas.
De solicitud a cotización
Piso y finanzas
La orden de producción vive en piso y la factura en el sistema contable. Nadie ve en un lugar cuánto se produjo contra cuánto se facturó. Se factura de menos, tarde, o sin factura.
Un registro, no dos mundos
Inventario y MRP
Sin inventario en tiempo real no hay MRP real. Se compra material que ya estaba y se para una línea por un componente barato. El capital se queda atorado en almacén.
Stock que cuadra solo
CFDI 4.0 y Carta Porte
El complemento Carta Porte 3.1 se arma desde la misma orden: tipo de mercancía, transporte, peso y rutas, sin recapturar. Un riesgo de multa se vuelve un trámite.
SAT · Carta Porte 3.1
La presión del cliente de EU
El cliente que llega por nearshoring pide registros de producción trazables, ventanas de entrega cumplidas y certificaciones. Sin sistema no puedes demostrar trazabilidad y pierdes al cliente que ya tenías.
Trazabilidad · auditable
Los números, con fuenteCada cifra citada
Los números son raros en este sitio. Cuando aparece uno, trae su fuente.
El complemento Carta Porte 3.1 es obligatorio dentro del CFDI 4.0 desde el 17 de julio de 2024, con multas de 17,020 a 93,330 pesos por incumplimiento.
SAT, 2024
El 28% de los negocios en México espera más de 90 días para cobrar una factura, y más del 42% de esos son B2B.
El Economista, 2025
Los agentes proponen · las personas aprueban
Los agentes trabajan tu piso. Tu oficina aprueba cada movimiento.
Tres agentes arrancan sobre las fugas más grandes de manufactura. Todo queda registrado, y una persona aprueba cualquier cosa que toque dinero o a un cliente.
Agente 01
Cotización que no se enfría
Entra la solicitud, el agente arma el borrador con el costo estimado y el inventario disponible, y lo pasa a quien aprueba precio el mismo día. La cotización sale en horas, antes de que el cliente le marque al siguiente proveedor.
Una persona aprueba el precio
Agente 02
De orden a factura
La orden se cierra en piso y la factura se redacta ese día, armada del registro real de lo que se produjo, con el complemento Carta Porte integrado. El hueco entre terminado y facturado se va a cero.
El CFDI deja de ser manual
Agente 03
Cobranza día 31
El día 31 el agente redacta el recordatorio sobre la factura más grande del mes, con el historial de la orden adjunto. Tu oficina hace clic en enviar, con tu tono.
El DSO deja de estirarse
Tu cuarto agente es lo que encuentre tu blueprint. Cada operación se fuga distinto; el blueprint decide la cuadrilla.
La comparación honesta
El sistema que ya tienes hace su trabajo. No hace este.
| Lo que decide | Contabilidad + Excel | Arkode | Software a la medida |
|---|---|---|---|
| Quién diseña tu proceso | Tú, solo | Mapeado contigo, firmado como blueprint | Tú, en el brief |
| El margen por orden | Se arma en el cierre, o nunca | En el registro, en tiempo real | Depende de lo que programen |
| Piso conectado a finanzas | La oficina recaptura | La factura fluye del cierre de orden a contabilidad | Sí, si lo mandas construir |
| CFDI 4.0 y Carta Porte | Captura manual, orden por orden | Armado desde la misma orden | Otro desarrollo aparte |
| Instalación y adopción | Cada quien como puede | 12 semanas, capacitación por rol, 30 días o más de soporte | Configurado y entregado |
| Una garantía de que tu equipo lo use | No | Por escrito, citada abajo | No |
No es un golpe a las herramientas que ya cierran tus libros; hacen su trabajo. Es dónde se queda corto ese sistema cuando la operación crece más allá de la contabilidad.
Por escrito
Ya te quemó un proyecto de software antes. Estas existen para que este no sea eso.
"Si al finalizar la Fase 1 no tienes plena confianza en los cimientos que construimos juntos, Arkode te devuelve tu inversión completa de la Fase 1. Sin preguntas."
"Arkode no se va hasta que el sistema funcione conforme al blueprint acordado."
Lo que pregunta cada director de planta
Respondido derecho, o no se responde.
¿Cómo veo el costo real de cada orden sin esperar al cierre de mes?
Poniendo el costo en el mismo registro que la orden. Material, mano de obra, mermas y retrabajos se capturan en piso contra la orden, y el margen aparece cuando cierras, no semanas después en Excel. Dejas de descubrir tarde que una orden se vendió con margen negativo.
¿Tengo que cambiar mi sistema contable?
No necesariamente. A veces la respuesta es migrar el ERP legado; a veces es dejar tu contabilidad y conectarla. El blueprint le da un veredicto a cada herramienta que tienes: se queda, se conecta o se reemplaza. Tú lo firmas antes de que construyamos nada.
¿El sistema arma el CFDI 4.0 y la Carta Porte?
Sí, desde la misma orden. El complemento Carta Porte 3.1 es obligatorio dentro del CFDI 4.0 desde julio de 2024, con multas de 17,020 a 93,330 pesos. El sistema arma el complemento del registro real de la orden, así que dejas de capturarlo a mano y bajas el riesgo de multa.
¿Cuánto tarda la instalación?
Doce semanas: cuatro de mapeo que terminan en un blueprint firmado, luego ocho de construcción. La Fase 1 carga una garantía de reembolso por escrito, citada completa arriba.
30 minutes · no deck
Treinta minutos. Te decimos si no podemos ayudar.
Sin deck. Caminamos tu operación contigo, de la cotización a la cobranza, y te decimos derecho si podemos ayudar, o que no.