SistemasSistemasCambia el software al que tu equipo le saca la vuelta por un sistema pensado para cómo trabajas.
Cambiamos o arreglamos los sistemas con los que opera tu empresa, a partir de cómo ya trabaja tu gente, y nos quedamos hasta que todo tu equipo trabaje en ellos.
- En vivo en 12 semanas
- Tú firmas el diseño antes de que construyamos
Un agente nunca es mejor que el sistema en el que trabaja.
Tu sistema es el problema cuando tu equipo le saca la vuelta.
Capturada en el CRM, en el sistema contable y en el Excel del cierre
Tu contabilidad vive en tres lados.
El mismo número se captura en dos sistemas.
Para cerrar el mes necesitas un Excel por fuera.
Nadie sabe qué se puede facturar sin preguntarle a alguien.
¿No sabes qué sistemas conservar? En el diagnóstico te decimos, sistema por sistema, si se queda, se arregla o se cambia.
Conoce Arkode Diagnóstico¿No te pasa ninguna? Seguramente tu sistema ya está listo para agentes.
Conoce Arkode AgentesEmpieza de cero, arregla lo que tienes o conecta lo que se queda.
Empieza de cero en un solo sistema.
Hoy operas con Excel, un sistema contable viejo y correo. Pasamos ventas, operaciones y contabilidad a un solo sistema.
Arregla el sistema que tienes.
Tu sistema quedó mal configurado, o tu equipo solo usa la mitad. Corregimos la configuración, limpiamos los datos y capacitamos a la gente que lo usa.
Conecta los sistemas que se quedan.
Tus sistemas funcionan, pero los números se vuelven a capturar de uno a otro. Los conectamos para que cada número se capture una sola vez y un agente lo pueda leer.
Configuramos los módulos de tu operación, del primer prospecto al cierre de mes.
Sigue un pedido por toda la empresa:
Eliges los módulos que necesitas hoy y sumas los demás después. Los configuramos en Odoo, o arreglamos el sistema que ya usas para ese módulo.
Sigue un pedido por toda la empresa:
CRM
Cada prospecto, llamada y seguimiento en un solo lugar, con responsable y siguiente paso.
Ventas
Cotizaciones, pedidos y contratos, hasta cerrar la venta.
Compras
Órdenes de compra, proveedores y autorizaciones, ligadas a lo que vendes.
Inventario
Existencias que cuadran con el conteo físico, en cada almacén y ubicación.
Manufactura
Listas de materiales, órdenes de producción y planeación.
Contabilidad
Facturas, pagos, conciliación bancaria y el cierre de mes.
Servicio al cliente
Cada solicitud de un cliente con responsable y fecha.
Capital humano y proyectos
Empleados, vacaciones y gastos, con las horas y la facturación de cada proyecto.
Eliges los módulos que necesitas hoy y sumas los demás después. Los configuramos en Odoo, o arreglamos el sistema que ya usas para ese módulo.
Mapeamos cómo trabajas, armamos el sistema a tu medida y nos quedamos hasta que tu equipo lo adopte.
Semanas 1 a 4
Mapeo.
Nos metemos a fondo en los sistemas que señaló el diagnóstico y diseñamos cómo va a trabajar cada área. Tú firmas el diseño antes de que construyamos.
Semanas 5 a 11
Construcción.
Configuramos el sistema, migramos y revisamos tus datos, y conectamos las herramientas que se quedan.
- Clientes migrados2,140 revisados
- Saldos iniciales cuadradosContabilidad
- Sistema de nómina conectadoUna herramienta que se queda
Semana 12
Arranque.
Tu equipo sale en vivo, y nosotros ahí con ellos.
Después de salir en vivo
Adopción.
Capacitamos a cada persona en lo que le toca hacer, dejamos una guía por puesto y medimos el uso hasta que todo el equipo lo adopte.
Cuando cambiamos un sistema, elegimos Odoo.
Un solo sistema para ventas, operaciones y contabilidad, configurado según cómo trabaja tu empresa. Somos Odoo Silver Partner. Si una herramienta que ya tienes funciona, se queda y la conectamos.
Silver Partner
Con un solo sistema, cada área trabaja con los mismos números.
Cada número se captura una sola vez, el mes se cierra con una sola contabilidad, y tus agentes trabajan en los mismos registros que tu gente.
- VentasConfirmado
Pedido 2231
Comercial Saucedo
$184,600.00
- ContabilidadPagada
Factura 0418
Comercial Saucedo
$184,600.00
- ComprasPor aprobar
Orden de compra 0932
Suministros Atlas
$21,400.00
- ProyectosAprobada
Hoja de horas
Ana Ruiz · esta semana
38.5 horas
Al final, el sistema funciona y tu equipo ya lo usa.
18 de 18
personas en el sistema nuevo
El sistema en vivo, con tus datos migrados y revisados.
Cada persona capacitada en lo que le toca hacer, con una guía para su puesto.
El uso medido hasta que todo el equipo lo adopte.
Soporte después de salir en vivo, el tiempo que quieras.
Tus datos, tus reglas y tu configuración siguen siendo tuyos.
Te dejamos dos garantías por escrito.
Si a las cuatro semanas no te convence, te regresamos completo lo que invertiste en ellas.
Garantía de Claridad
Si al finalizar la Fase 1 no tienes plena confianza en los cimientos que construimos juntos, Arkode te devuelve tu inversión completa de la Fase 1. Sin preguntas.
La Fase 1 son las primeras cuatro semanas, que terminan con el diseño que firmas.
No nos vamos hasta que el sistema funcione como lo acordamos.
Garantía de Implementación
Arkode no se va hasta que el sistema funcione según el diseño acordado.
Con quién construimos y qué herramientas conectamos.
Silver PartnerNuestro ERP de cabecera.
Partner de AnthropicLa IA con la que construimos.
Partner de LovableLas apps a la medida de tu operación.
Partner de ShopifyTu tienda en línea, conectada a tu sistema.
Herramientas con las que trabajamos
El sistema contable, el CRM y los Excel que tu equipo ya usa. Si una herramienta todavía sirve, se queda y la conectamos.
Tu plan decide lo que sigue.
Cuando el sistema está en orden, pueden entrar los agentes, si tu plan dice que tu empresa está lista.
Mira cómo trabajamos
