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Pendiente de Ana

Recordatorio listo para Comercial Saucedo

Factura 1042 · vencida hace 34 días

Pásales a los agentes lo que tu equipo repite. La última palabra es tuya.

Cada agente es un integrante nuevo de tu equipo: lo entrenamos, lo supervisamos y respondemos por él. Se encarga de una tarea que tu equipo repite, trabaja en los sistemas que ya usas, y tu gente aprueba lo que importa.

Con agentes, tu equipo recupera horas, creces sin contratar y respondes antes a tus clientes.

  • Un vendedor revisa su celular en una sala de exhibición, junto a una laptop abierta
    Agente de cotizaciones

    Cotización enviada 40 minutos después de la llamada

    Cotización 2318 · $146,000.00 MXNEnviada

    Ventas.

    Dar seguimiento a cada prospecto, armar cotizaciones, tener el CRM al día y perseguir las renovaciones.

  • Agente de alta de clientes

    4 clientes nuevos dados de alta hoy

    Comercial Saucedo y 3 másListo

    Servicio al cliente.

    Contestar los correos que preguntan por un pedido, dar de alta clientes nuevos y agendar citas.

  • Una coordinadora de operaciones captura un pedido desde una hoja impresa, con el almacén detrás
    Agente de pedidos

    18 pedidos capturados

    2 por aprobar

    Operaciones.

    Capturar pedidos, preparar órdenes de compra y avisar de envíos y avances de proyecto.

  • Dos compañeros platican en una mesa redonda, con una hoja y dos tazas entre ellos
    Agente de cobranza

    12 recordatorios listos esta semana

    3 por aprobar

    Administración.

    Cobrar facturas vencidas, capturar facturas de proveedores, preparar el cierre de mes y armar el reporte del lunes.

La IA no cambia el software que usas. Cambia quién hace el trabajo.

Cada agente es un integrante nuevo, y respondemos por lo que hace.

Como cualquier persona nueva, recibe una sola tarea, la aprende de cómo la ha hecho tu equipo y le reporta a alguien de tu gente.

  1. NosotrosTus registros

    Lo entrenamos con tu trabajo.

  2. El agenteBorrador listo

    Prepara el trabajo.

  3. Tu gente

    Aprueba lo que importa.

  4. El agenteEnviado

    Lo deja hecho.

  5. NosotrosReporte del mes

    Respondemos por él.

Tú decides qué puede hacer cada agente por su cuenta.

Cada agente arranca en el primer nivel: cada mensaje y cada pago espera a que alguien de tu equipo lo apruebe. Solo lo subes de nivel cuando confías en su trabajo, y cada acción queda registrada con lo que leyó y quién la aprobó.

Agente de cobranza

Pregunta antes de enviar: cada borrador espera a que alguien de tu equipo lo apruebe.

Bitácora
  1. 08:02Agente de cobranzaEnvió recordatorio, factura 1038

    Revisó la antigüedad de saldos y los correos con el cliente. Lo aprobó Ana Ruiz.

Una gerente trabaja en su laptop en su escritorio, con una taza y una carpeta a un lado.
Aprobaciones2 por aprobar
Recordatorio a Comercial SaucedoAgente de cobranza · $82,500.00 MXN
Factura de Suministros AtlasAgente de cuentas por pagar · $21,400.00 MXN

Nuestros agentes trabajan en los sistemas que ya usas.

Leen y escriben donde hoy trabaja tu equipo: el correo, el sistema contable, los Excel y los PDF. Solo cambiamos un sistema cuando el problema es el sistema.

  • QuickBooks
  • NetSuite
  • Odoo
  • Excel
  • Google Sheets
Partner de Anthropic

Elegimos la IA que mejor le queda a cada tarea y la probamos con tu trabajo antes de arrancar. Somos partner de Anthropic, y usamos otros proveedores cuando funcionan mejor.

OdooSilver Partner

Si la contabilidad vive en tres lados y los clientes viven en el correo de alguien, un agente no tiene dónde trabajar. Primero implementamos Odoo.

Conoce Arkode Sistemas
Una gerente de oficina, de lentes, revisa un reporte en su laptop.
Grupo Almendro, septiembreDe Arkode

58 horas recuperadas

412tareas terminadas2reglas mejoradas

Cada mes ves lo que te dejó cada agente.

Una vez al mes recibes una hoja por agente: las horas que le ahorró a tu equipo, el trabajo que terminó y cuánto vale eso contra el punto de partida que marcó tu diagnóstico.

  • Las horas recuperadas, contadas con tus propios registros y no con estimaciones nuestras.
  • El trabajo que terminó: recordatorios enviados, facturas capturadas, cotizaciones que salieron.
  • Lo que corregimos o cambiamos en el mes, y lo que sigue.

Tu primer agente arranca con un diagnóstico.

En el diagnóstico elegimos la primera tarea, marcamos el punto de partida contra el que se mide tu reporte mensual y te decimos si antes hay que trabajar en tu sistema. Los agentes arrancan cuando tu plan dice que tu empresa está lista.

Mira cómo trabajamos