La metodología
Lo mapeamos. Lo firmas.
Lo construimos. Tu equipo lo corre.
Doce semanas en un reloj que puedes auditar, un blueprint que firmas antes de configurar una sola pantalla, y dos garantías por escrito. Esta página es el método completo, incluyendo las partes que te protegen de nosotros.
Claridad · S1 a 4
Instalación · S5 a 12
Primera automatización · S8
Dos garantías · verbatim abajo
La metodología, dibujada
Doce semanas. Cinco verbos.
Una sola línea recorre todo el proyecto. Arranca como está tu operación de verdad, enredada, y termina derecha. Ese es el trabajo, dibujado a escala. Síguela hacia abajo.
Diagnosticar
Semanas 1 a 2
Nos sentamos adentro de tu operación y mapeamos cada handoff como pasa de verdad. No el organigrama. La versión con las fugas adentro.
Te quedas con: los mapas AS-IS, corregidos por tu propio equipo
Diseñar
Semanas 3 a 4
El estado futuro, escrito y con precio. Cada herramienta que tienes recibe un veredicto: se queda, se conecta o se reemplaza. Firmas antes de que construyamos nada. Sin firma, no se construye.
Te quedas con: el blueprint firmado, de cualquier forma
Instalar
Semanas 5 a 10
Configuración, migración de datos, integraciones y capacitación rol por rol con tus casos reales. El alcance queda cerrado al blueprint firmado.
Te quedas con: una sola capa de operación donde ya viven tus datos
Automatizar
Semanas 8 a 12S8 · primera automatización viva
La primera automatización corre en producción cerca de la semana 8. Ves las horas regresar antes de arrancar, no después.
Te quedas con: los agentes redactando, tu oficina aprobando
Operar
Continuo
Todo tu equipo corre el sistema, medido hasta que el uso es de todos, no hasta que la demo se ve bien. De ahí compone: nuevas automatizaciones, medidas cada mes.
Te quedas con: el número del lunes, un solo tablero que confías
En nuestros contratos, la S1 a 4 es la Fase 1, la etapa de Claridad. Los verbos son la historia; las fases son el papel.
Lo que instalamos
Tres capas, en el único orden que funciona.
Capa 1 · Cimiento
Un solo sistema de registro.
Prospectos, órdenes, equipos, facturas y cobranza en un solo lugar. Odoo y HubSpot, la infraestructura sobre la que ya corren miles de empresas, configurada alrededor de cómo trabaja tu empresa de verdad. No once herramientas amarradas por la oficina.
Capa 2 · Traducción
El proceso antes que la configuración.
Mapeamos cómo pasa el trabajo de verdad antes de configurar una sola pantalla. El diseño queda escrito, con precio y firmado antes de que arranque la construcción. Ese documento es el contrato.
Capa 3 · Ejecución
Agentes dentro del sistema.
Agentes de IA gobernados trabajan donde viven tus datos. Dan seguimiento a las cotizaciones, llevan las órdenes cerradas a factura y cobran lo que se debe. Alcance estrecho, permisos reales, registro completo, y una persona que aprueba cualquier cosa que toque dinero o a un cliente.
El reloj
Semana por semana, como lo lee el contrato.
S1 a 2
Diagnóstico
Nos sentamos adentro de tu operación. Área por área, cada handoff mapeado como pasa de verdad.
S3
AS-IS en papel
Revisas los mapas de cómo corre el trabajo hoy. Los corriges. Se vuelven la línea base.
S4
Blueprint firmadoSin firma, no se construye
El estado futuro, los veredictos de herramientas, el plan de datos, el roadmap. Nada se construye hasta que firmas.
S5 a 6
Configuración
El sistema toma forma conforme al blueprint. Ventas, operación y finanzas conectadas sobre esa base.
S7 a 8
Datos y automatización
Migración, integraciones y la primera automatización viva en producción cerca de la semana 8.
S9 a 10
Pruebas
Tu equipo valida con casos y datos reales. Arreglamos lo que la operación encuentra.
S11 a 12
Arranque
Salimos en vivo contigo en la sala, y luego 30 días o más de soporte. Mínimo, en cada proyecto.
El alcance se congela en el blueprint firmado. Esa disciplina es la razón por la que la promesa de 12 semanas se sostiene.
Qué atrasa el reloj
- Tu equipo no disponible en las semanas de diagnóstico. Comprime todo lo que sigue.
- Datos no listos para migrar. Cada día de retraso en datos empuja el arranque un día.
- El blueprint firmado atorado en un escritorio. La construcción no arranca sin él.
- Alcance agregado a mitad de la construcción. Así es como 12 semanas se vuelven 20.
- Tu contacto clave cambia a mitad del proyecto. La autoridad de decisión se reinicia.
Cada uno lo marcamos la semana que aparece, no en la semana 11
El bajón que te advertimos
Dos semanas después de arrancar, la productividad baja antes de subir. Es normal, y nos quedamos durante ese tramo: cómo lo cruzamos vive en el playbook de adopción.
La plataforma
No te escribimos una app.
Configuramos infraestructura sobre la que ya corren miles de empresas, alrededor de cómo trabaja la tuya. La base de operación es Odoo, donde Arkode es partner; la capa de CRM es HubSpot o el propio de Odoo, el que empate con tu forma de vender; los agentes se construyen sobre Claude. No estás apostando a código a la medida con un solo autor. La plataforma no es el punto. El blueprint sí.
Cada herramienta que tienes recibe un solo veredicto en el blueprint
Se queda
Funciona. Se queda. A veces la respuesta es quedarte con lo que tienes y arreglar los handoffs.
Se conecta
Guarda datos que el sistema necesita. La conectamos en lugar de reemplazarla.
Se reemplaza
Es la fuga. Se va, y el blueprint dice exactamente qué la sustituye.
Odoo es la base de operación. Arkode es la capa de traducción. Los agentes, construidos sobre Claude, son la capa de ejecución, y llegan después de limpiar los flujos, no antes.
Medir primero. Configurar después.
Los servicios
El camino, con precio de camino.
Tres servicios, en secuencia. Cada uno se gana el siguiente; ninguno te amarra al que sigue. El alcance y las cifras exactas se definen en una propuesta contra tu blueprint, nunca desde una página web.
El Blueprint de Operaciones
Por separado. El punto de entrada para todos.
Nos sentamos en tu operación, mapeamos cada handoff de la primera llamada a la factura cobrada, encontramos las fugas y diseñamos el sistema. Cada herramienta que tienes recibe un veredicto: se queda, se conecta o se reemplaza.
En nuestros contratos esta es la Fase 1, la etapa de Claridad. Carga la Garantía de Claridad de cualquier forma.
Te quedas con: los mapas AS-IS, el diseño del estado futuro, los veredictos de herramientas, el plan de datos, el roadmap de 12 semanas y un blueprint firmado.
La Instalación del Sistema
Para operaciones con un blueprint firmado.
Construimos exactamente lo que firmaste: una sola capa de operación que conecta ventas, operación y finanzas, configurada sobre Odoo y HubSpot, tus datos migrados, tu equipo capacitado rol por rol con sus casos reales. La primera automatización viva cerca de la semana 8.
No se vende por separado, y ese es el punto.
Te quedas con: el sistema en vivo, los datos migrados, un equipo capacitado, los SOP y el arranque con 30 días o más de soporte.
Operaciones de IA gestionadas
Para empresas con un sistema en vivo.
Instalamos y operamos los agentes con nombre dentro de tu sistema, con la escalera de autonomía y las compuertas de aprobación humana, y expandimos un flujo a la vez. Operamos tus automatizaciones como IT gestiona tus sistemas.
Ya instalando con los primeros clientes.
Te quedas con: un reporte mensual de operación con resultados medidos y un plan de expansión cada trimestre.
Nada se construye hasta que pasa este momento.
"Si al finalizar la Fase 1 no tienes plena confianza en los cimientos que construimos juntos, Arkode te devuelve tu inversión completa de la Fase 1. Sin preguntas."
"Arkode no se va hasta que el sistema funcione conforme al blueprint acordado."
Las dos garantías aparecen en el contrato exactamente como se citan aquí.
30 minutos · sin deck
La metodología aguanta una revisión dura. Tráela.
Treinta minutos, sin deck. Trae tus herramientas actuales, tu conteo de sistemas y tu escepticismo. Te decimos honestamente si la metodología empata con tu operación, o te apuntamos a algo mejor.